Przetwarzanie danych osobowych to jakiekolwiek operacje wykonywane na
danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych.
Ustawodawca zaproponował niezwykle szeroką definicję
przetwarzania danych osobowych. Śmiało można więc założyć, że jeśli mamy styczność z danymi osobowymi to na pewno podlegają one procesowi przetwarzania.
W jaki sposób stwierdzić, czy mamy do czynienia z
danymi osobowymi? W tym celu należy odpowiedzieć sobie na pytanie czy posiadany przez nas zestaw informacji dotyczy możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (np. imię, nazwisko, nr PESEL, wizerunek). Jeśli odpowiedź brzmi twierdząco, to do
przetwarzania takich informacji należy stosować wymogi przewidziane przez ustawę o ochronie danych osobowych.
Wymogi ustawowe to między innymi:
- zarejestrowanie bazy danych u GIODO
- wdrożenie dokumentacji i procedur wymaganych przez ustawę o ochronie danych osobowych
- dopełnianie obowiązku informacyjnego
- odpowiednio przygotowane klauzule zgód na przetwarzanie danych osobowych
Zapraszamy do obejrzenia naszej
oferty w zakresie dostosowania procesu przetwarzania danych osobowych do wymogów ustawowych.
Zapraszamy na nasze
szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych.